top of page

Services 
sur site ou à distance

Assistance aux Professionnels

Gestion administrative

  • Rédaction de documents, courrier ;

  • Saisie de fichiers, documents ou tableaux sous Word et Excel ;

  • Gestion du courrier entrant (postal ou numérique) : réception, tri et traitement ;

  • Traitement du courrier sortant : Affranchissement, mise sous pli et envoi ;

  • Comptes-rendus ;

  • Numérisations documents ;

  • Démarches et formalités administratives ;

  • Vérification de bons de commandes et de livraison avec les factures ;

  • Appels d'offres ;

  • Réservation des déplacements ou organisation d'évènements ;

Gestion commerciale

  • Suivi et ouverture des comptes fournisseurs ;

  • Gestion des devis et factures (saisie, envoi et suivi) ;

  • Suivi et relances des impayés ; 

  • Création et suivi dossiers clients ;

Gestion du personnel

  • Suivi et mise à jour des plannings : absences, congés...;

  • Suivi et organisation des visites médicales ;

  • Traitement des notes de frais ;

Gestion pré-comptable

  • Préparation et envoi des documents à votre comptable : factures, tickets carburant, tickets restaurants, contrats et échéanciers des fournisseurs ;

  • Saisie et transmission des états de présence de vos salariés au comptable : temps de présence, absences, CP, trajets, repas...;

Spécialité Amiante

  • Gestion et suivi des déchets amiante : Logiciel Trackdéchet ; 

  • Etablissement des plans de retrait : Logiciel DematAmiante ;

  • Mise en forme d'un mémoire technique ;

Assistance aux Particuliers

Démarches administratives et financières

  • Rédaction de documents, courrier ;

  • Tri, traitement et archivage des courriers, factures, divers documents... ;

  • Création et aide à la gestion d'une boîte mail ; 

  • Prise de rendez-vous médicaux ou autres ;

  • Effectuer les démarches auprès des administrations (Impôt, pôle emploi, CAF...) ;

  • Aide au renouvellement de vos documents personnels ;

  • Affranchissement et envoi des courriers et/ou colis ;

  • Résiliation ou suivi des différents contrats (internet, téléphone, assurances...) ;

  • Préparation et envoi des paiements ainsi que les dépôts de vos chèques en banque ;

  • Création et saisie de tableaux de suivi des dépenses ;

bottom of page